O home office parece ser um caminho sem volta para muitas empresas. Seguindo as recomendações de evitar aglomerações, organizações levaram setores inteiros o trabalho remoto – basicamente feito de dentro de casa. Mas como manter a liderança eficaz em home office para que a equipe cumpra as metas e tarefas dentro do prazo. Se liderar presencialmente já não era uma tarefa fácil, longe dos colaboradores isso parece ser ainda mais desafiador e exaustivo.
Não basta apenas ser um líder competente com grande capacidade de gerenciar pessoas e negócios, é preciso ir além sabendo lidar com problemas que vão desde a motivação como os embaraços que o colaborador vai ter em relação a manter o foco no trabalho remoto; evitar o burn out; comunicar-se com o restante da equipe; qualidade dos equipamentos e internet; e talvez o mais desafiador de todos os dilemas, dividir o ambiente de trabalho com os filhos e o restante da família.
Empresários, empreendedores, executivos e pessoas com cargo de liderança sabem que é necessário saber lidar com os momentos de crise. Por isso, durante as reuniões do Redespertar Humano – Fórum de Líderes temas como: inteligência emocional e liderança empática entram em pauta e são levados aos membros do grupo por meio de mesas redondas, palestras com especialistas e casos reais que deram resultados positivos para empresas que estão em home office. E para te ajudar também, preparamos seis dicas para liderar sua equipe em home office.
Dicas para liderar sua equipe em home office
Produtividade positiva
Incentive a produtividade positiva porque em home office é mais comum ter motivos para procrastinar. Para ajudar a evitar distrações e manter a produtividade você pode sugerir que seja aplicada a Técnica Pomodoro; realização de uma tarefa de cada vez; usar o Trello e afins para organizar a rotina e as tarefas. Esteja ciente se seus funcionários estão desempenhando multitarefas em casa no horário de trabalho.
Comprometimento
Líder e chefe são coisas diferentes. Envie as demandas, defina as metas, monitore a realização, e demonstre confiança na sua equipe. Preocupação na medida certa é diferente de cobrança excessiva. E se ainda assim você tiver receio de que o seu colaborador está de fato trabalhando de forma remota, use a tecnologia a favor da empresa. Utilizar ferramentas de checklists com as demandas a serem cumpridas é um meio eficaz de manter o comprometimento com os prazos.
Reuniões
Reuniões online precisam ser estruturadas para que não haja perda de tempo com assuntos que estão fora de questão. Tenha uma pauta definida, determine tempo de fala para cada participante e mantenha o foco no assunto principal.
Entregue as tarefas por ordem de importância
O home office abriu portar para horários alternativos de trabalho. Se sua empresa não determina um horário de início e término do expediente, entregue as tarefas por ordem de importância e reafirme que as atividades precisam ser entregues no prazo correto.
Pessoal X Profissional
Converse com o departamento de RH da sua empresa para orientar os colaboradores quando as melhores maneiras de se comportarem durante o horário de trabalho, desde a vestimenta ao ambiente. Uma cartilha com as práticas adequadas é uma boa forma de assegurar que todos os funcionários estão cientes de como devem exercer suas atividades para a organização.
Comunicação transparente
Mantenha a transparência, atitude positiva e uma comunicação clara, não agressiva com seus subordinados. Vivemos tempos incertos e a comunicação virtual é diferente da presencial, principalmente se ela se der por meio de mensagens e e-mails. Esteja ciente de que você poderá estar lidando com pessoas com crise de ansiedade e alto nível de estresse. Seja um líder empático.
Qualidade do ambiente de trabalho
Não adianta cobrar eficiência se seus colaboradores utilizam equipamentos e ferramentas inadequadas ou obsoletas. Se eles trabalham com as crianças correndo ao redor deles ou com muita interferência familiar ou em um ambiente com itens que dispersam a atenção.
A qualidade do ambiente de trabalho em home office é fundamental se sua empresa precisa de produtividade positiva. Se sua empresa tiver condições, forneça estrutura tecnológica para que nenhum colaborador perca o desempenho seja por que o computador é velho ou porque a internet domiciliar é ruim.
Quer aprimorar ainda mais suas habilidades estratégicas de gestão? Conheça as reuniões do grupo de empresários e executivos do Redespertar Humano. Fale conosco. E se você gostou desse artigo, compartilhe com outros líderes.
